Печать БСО для ИП

В связи с тем, что несколько лет назад было отменено обязательное использование предпринимателями контрольно-кассовых аппаратов, бланки строгой отчетности стали все более популярны в качестве альтернативы кассового чека. Но где можно купить или заказать печать БСО для ИП?

В данном случае законодательство разрешает заказывать или покупать бланки строгой отчетности в типографиях, либо можно распечатывать их самим, используя специальные программы. Вне зависимости от того, каким образом были изготовлены ваши БСО, основным условием является соответствие требованиям, предъявляемым к ним законодательством. В бланке строгой отчетности должно быть указано:

1. Название документа (квитанция, билет и т.п.);
2. Его номер (обычно состоящий из 6 знаков) и серию;
3. ФИО индивидуального предпринимателя;
4. ИНН;
5. Наименование товара, услуги или выполненных работ;
6. Стоимость;
7. Дата выдачи;
8. Должность, подпись и ее расшифровка лица, выдавшего бланк;
9. Печать ИП (если ИП использует в своей деятельности);

И все же, несмотря на то, что законодательством разрешено использовать бланки строгой отчетности собственного производства, в некоторых случаях все же лучше воспользоваться услугами типографии. Поскольку были случаи, когда предпринимателю приходилось отстаивать свою позицию в суде, ведь в этом плане пока законодательство противоречиво и несовершенно.

Учет и хранение БСО

Используя бланки строгой отчетности, необходимо не только уметь грамотно их заполнять, но также правильно их учитывать и хранить (чтобы избежать спорных вопросов и конфликтных ситуаций с клиентами). Для этого заводится специальный журнал, где ведется строгий учет каждого бланка. Специальной разработанной формы такого журнала нет, поэтому каждая фирма составляет его самостоятельно, но все же с учетом некоторых общих требований:

• Все листы должны быть прошиты и пронумерованы, а сам документ заверен печатью (если таковая имеется) или подписью.
• Первоначально в журнале должна быть указана дата, когда он был начат (а впоследствии окончен), ФИО материально ответственного лица, на основании чего передаются БСО, их количество, серии и номера.
• Списывать БСО в журнале необходимо по мере их использования, записывая ежедневно обобщенные сведения (с какого, и по какой номер использовано).

Руководителем организации обычно назначается человек, который несет ответственность за учет, выдачу и хранение бланков строгой отчетности, а зачастую и принимает платежи от клиентов. Корешки использованных БСО, либо их копии хранятся во всех организациях по-разному, в зависимости от рода деятельности и внутренней политики. В некоторых учреждениях принято хранить такого рода документы 5 лет, а в некоторых положено не меньше месяца после инвентаризации.

Как и по всем товарно-материальным ценностям, в случае с БСО также проводится инвентаризация, для регулирования учета и хранения бланков. В случае с ИП, в качестве БСО обычно выступают обычные товарные чеки. Но их грамотный учет и хранение поможет предпринимателю избежать ошибок в отчетностях и улучшить контроль ТМЦ.

Хранить бланки строгой отчетности необходимо в металлических шкафах, либо в сейфах. Если организация использует в своей работе не часто БСО и их количество небольшое, то можно хранить их в кассе, которая уже оборудована всем необходимым от хищения, а также порчи ТМЦ.

Несмотря на то, что в оформлении бланков строгой отчетности необходимо соблюдать строгие правила, все же большинство предпринимателей предпочитают использовать их в своей работе, нежели ККТ, ведь печать бланков строгой отчетности для ИП обходится гораздо дешевле, чем покупка и регулярное обслуживание кассового аппарата.