На товарном чеке должна быть печать ИП

В связи с изменением в законодательстве, связанным с отменой обязательной печати для организаций, у многих предпринимателей, вынужденных по роду своей деятельности оформлять БСО возникает вопрос: обязательно ли на товарном чеке должна быть печать ИП?

Несколько лет назад было отменено обязательное присутствие кассовых аппаратов в торговых точках предпринимателей, таким образом, появилась необходимость в выдаче клиентам по их запросу товарных чеков взамен чеков кассовых.

Действующее законодательство не содержит специальных требований для заполнения товарных чеков. Более того, в альбоме утвержденных унифицированных форм нет документа с названием «товарный чек». Поэтому каждая организация вынуждена разрабатывать свою форму чеков, опираясь на «Примерные правила работы предприятий розничной торговли», Приложение к Письму Роскомторга от 17.03.1994 №1-314-32-9. Согласно п. 27, товарный чек должен включать в себя:

Название документа
Номер и дату выдачи
Название (для организаций), либо ФИО (для ИП)
ИНН
Наименование и количество приобретенных товаров (оказанных услуг, либо выполненных работ)
Сумма оплаты
Фамилию, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Все вышеперечисленные реквизиты могут быть заполнены в чеке автоматизированным способом, от руки, либо сочетать в себе оба. Печать среди обязательных реквизитов в чеке не значится, а, следовательно, ее можно не ставить.

Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.

Зачем нужна печать ИП

Как уже было сказано, с недавних пор законодательством отменено требование обязательного использования печати организациями. Изменение законов вызвано тем, что большинство организаций постепенно переходят на электронный документооборот. Но многие индивидуальные предприниматели, учитывая реальность, продолжают пользоваться данным реквизитом. Так зачем же нужна печать ИП?

Если вы являетесь ИП, то печать вам может понадобиться в следующих случаях:

При оформлении трудовых книжек наемных работников
При оформлении правоустанавливающих документов
При предоставлении в Налоговую инспекцию документов, которые обычно требуют заверить штампом
При оформлении «бумажной» отчетности в Налоговую инспекцию. Следует заметить, что предприниматели, которые предоставляют такие же отчеты в электронном виде, данным реквизитом не пользуются.
При оформлении некоторых видов бланков, которые в своих требованиях к оформлению предусматривают наличие печати.
Иногда при оформлении некоторых видов договоров.

Также стоит упомянуть, что наличие печати в организации увеличивает ее значимость и авторитет в глазах клиентов и партнеров. Кроме этого, наличие штампа юридического лица избавляет от периодического прописывания вручную реквизитов компании, которые зачастую необходимо указывать на документах и товарном чеке. Ну и конечно повышает защиту документа от подделок, ведь фальсифицировать печать гораздо сложнее, чем подпись. Тем более, что современные методы изготовления предусматривают создание дополнительной защиты от всякого рода подделок.